Как обезличить договор перед отправкой в нейросеть

1. Сначала решите, зачем нейросети договор

Для объяснения пункта о приёмке обычно не нужны паспорт заказчика, его телефон и банковский счёт. Начните с вопроса, который хотите решить: сравнить условия, найти противоречие в сроках, сделать краткое изложение или подготовить список вопросов контрагенту.

Выберите минимальный фрагмент, достаточный для этой задачи. Вместе с пунктом о штрафе могут понадобиться определения, порядок оплаты и связанные исключения. Приложения с реквизитами и подписями передавать ради такого разбора обычно незачем.

2. Отделите данные сторон от смысла условий

Просмотрите не только преамбулу и реквизиты. Имя может повторяться в доверенности, адрес — в приложении, а контакт — в примечании или подписи к таблице. Отдельно оцените сведения, по которым человека можно узнать из контекста.

Не заменяйте имена случайными настоящими именами. Маркер вроде ⟦A7-PERSON-001⟧ показывает, что значение скрыто, и позволяет различать участников. Если две стороны назвать одним и тем же словом «клиент», в ответе легко перепутать их обязанности.

3. Как выглядит подготовленный фрагмент

Ниже вымышленный учебный пример. Имя и почта придуманы; обозначения маркеров показаны для иллюстрации. В рабочей копии нужно проверить и остальные данные конкретного документа.

Повтор имени получил тот же маркер. Сроки, цена и процент сохранены: они нужны для задачи примера. Если для вашего документа эти значения раскрывают лишнее, измените состав передаваемого фрагмента и сформулируйте вопрос с учётом изменений.

Пример запроса к нейросети

Проверь фрагмент договора: достаточно ли определены начало срока подготовки отчёта и порядок направления замечаний? Найди неоднозначности и предложи вопросы для согласования.

Не придумывай отсутствующие условия. Отделяй выводы из текста от предположений. Маркеры вида ⟦A7-PERSON-001⟧ сохраняй без изменений и не пытайся восстановить скрытые значения.

Уточните вопрос под свою задачу и приложите проверенную копию. Просьба сохранить маркеры полезна, но не гарантирует, что модель выполнит её без ошибок.

4. Подготовьте копию в «Обезличивателе»

1. Откройте документ или вставьте текст. Работайте с копией и сохраните исходник отдельно. Для одного вопроса можно взять только необходимые разделы.
2. Выберите категории и запустите поиск. Учитывайте и персональные сведения, и данные, которые нельзя раскрывать по правилам вашей организации.
3. Проверьте найденное. Просмотрите упоминания, снимите ненужные замены и добавьте пропущенные фрагменты вручную. Автоматический поиск не заменяет просмотр документа.
4. Получите результат. Убедитесь, что один участник обозначен одинаково, а разные участники не объединились. Проверьте, сохранились ли нужные условия и связи между пунктами.
5. Сохраните проект для восстановления. Проект, исходник и сведения для обратной замены держите у себя. В нейросеть передавайте только проверенный результат.

Расположение кнопок, работу с файлами и восстановление показывает инструкция программы.

5. Проверьте именно то, что собираетесь отправить

Откройте сохранённый файл отдельно. Проверка текста в окне программы и проверка готового вложения решают разные задачи: при отправке важны также имя файла, изображения и сопроводительный текст.

• Поищите исходные значения. Проверьте фамилии, часть почты, цифры документа, названия и узнаваемые фразы. Просмотрите изменённые фрагменты целиком.
• Посмотрите на контекст. Узнаётся ли человек по сочетанию должности, места, события и даты? Маркер вместо ФИО не устраняет такие подсказки.
• Проверьте структуру файла. Учитывайте колонтитулы, комментарии, примечания, свойства документа, вложения, изображения, подписи, печати и QR-коды. Не считайте их очищенными только потому, что основной текст выглядит правильно.
• Отдельно проверьте PDF. Видимый прямоугольник поверх строки сам по себе не подтверждает удаление исходного текста. В готовом файле проверьте поиск, копирование текста и изображения страниц.
• Проверьте имя вложения и сообщение. Не возвращайте скрытую фамилию в названии файла, теме письма или пояснении к запросу.

6. Получите ответ и восстановите данные у себя

После ответа сравните участников, суммы, сроки, исключения и номера пунктов с исходником. Модель может изменить смысл, придумать условие или перепутать стороны даже при сохранённых маркерах.

Если нужно вернуть исходные значения, используйте сохранённый проект и шаг восстановления. Сначала проверьте, что маркеры в ответе сохранены. Удалённый или изменённый маркер требует отдельной проверки; передавать ради этого нейросети таблицу соответствий не нужно.

Восстановление возвращает значения вместо маркеров, но не подтверждает правильность выводов нейросети. Итоговый документ следует проверить перед использованием и отправкой адресату.