Инструкция

Несколько документов с одним справочником

Договоры, акты и реестры можно вести вместе: одна компания везде получает один маркер, а ответ ИИ восстанавливается одной кнопкой. Кадры сняты в настоящем окне программы на выдуманных договорах.

Проект

Это несколько документов и один справочник замен. Проект появляется сам, когда вы открыли первый файл, и называется по нему.

Связанные файлы открывайте вместе

Если обезличить их по одному, получится несколько проектов, и одна компания в каждом будет зашифрована по-своему.

Ответ ИИ загружайте на шаге 5

На шаге 1 программа примет файл с маркерами за новый документ и предложит обезличить его ещё раз.

Какой способ вам нужен

Способ 1. Все файлы сразуДокументы ещё не обезличены
Способ 2. Добавить документПроект уже есть, появился ещё один документ
Способ 3. Один файл из нескольких проектовДоговоры обезличены по отдельности, а ИИ собрал по ним один файл

Способ 1

Все файлы сразу основной путь

Подходит, когда документы связаны: договор и акты, несколько договоров с одним контрагентом, договоры и реестр по ним.

Откройте все файлы вместе

Программа сама соберёт их в один проект.

Как выделить несколько файлов. На Mac удерживайте ⌘, на Windows Ctrl, и щёлкайте по нужным файлам.

Файлы идут подряд? Щёлкните по первому, затем с Shift по последнему.

Окно программы: Откройте все файлы вместе

1«Открыть файлы» и выделите в окне выбора все нужные файлы.
2Или выделите файлы в Finder (на Windows в Проводнике) и перетащите их сюда все сразу.

1Это проект: название первого файла и «3 документа».
2У каждого документа своя вкладка.
3«Далее», затем на шаге 2 «Найти данные». Поиск идёт сразу по всем документам.

Проверьте найденное

Про каждое значение решайте один раз: решение действует во всех документах проекта.

1Переключайте вкладки и просматривайте каждый документ.
2Карточка показывает, в скольких документах встретилось значение. Снимите галочку «Заменять везде», и оно останется открытым во всём проекте.
3Проверили все вкладки? Отметьте «Я проверил разметку»: отметка одна на весь проект.
4«Обезличить · 3 документа»: одно нажатие на все файлы.

Сохраните файлы

Одна компания получила один маркер во всех трёх файлах.

1Результат каждого документа на своей вкладке.
2Маркеры вместо данных.
3«Сохранить 3 файла»: одним нажатием все документы.
4«скопировать текст»: весь текст в буфер, у каждого документа свой заголовок.

1Папка для файлов. «Изменить…» выбирает другую.
2«Сохранить 3 файла». Форматы те же, что у исходных файлов.

Отдайте файлы ИИ-сервису и получите ответ: текстом или файлом Word, Excel, CSV. Маркеры в ответе должны остаться как есть.

Верните данные в ответ ИИ

Не закрывайте проект или откройте его снова из «Недавних документов».

1Шаг 5. Перетащите сюда файл ответа. Текст ответа можно вставить.
2Или «Загрузить файл».

1Ответ с маркерами.
2«Восстановить».

1Все маркеры всех документов заменены настоящими данными.
2«Сохранить файл»: ответ из Excel останется файлом Excel.

Способ 2

Добавить документ в готовый проект

Пришёл акт к договору? Добавьте его в проект: те же компании и люди получат те же маркеры. Вернуться к проекту можно из «Недавних документов» на первом шаге или через название проекта вверху окна.

Откройте проект и добавьте файл

Кнопка есть на шагах 1, 3 и 4, пока проект открыт.

1«+ Добавить документ» рядом со вкладками.
2Название проекта: здесь тоже есть «Добавить документ…» и список недавних проектов.

1Перетащили файл в окно открытого проекта? Отпустите его здесь, и он войдёт в проект.
2Отпустите здесь, если файл не связан с проектом: у него будут свои замены.

Зелёная кнопка начинает новый проект

Здесь проще всего случайно разделить документы.

1«+ Обезличить новый документ» начинает новый проект со своим справочником. Для связанного документа нажмите «+ Добавить документ» на вкладках.

1Уже нажали? Прежний проект виден в полосе над полем.
2«Добавить документ»: новый файл войдёт в прежний проект.
3Файл, открытый здесь, станет отдельным проектом.

Программа подскажет сама

Если документ открыт отдельно, а в нём те же компании и люди.

1После «Найти данные» появится зелёная карточка: в каком проекте те же данные.
2«Добавить в этот проект»: документ перейдёт в прежний проект.
3«Отдельно»: документ останется своим проектом.

Способ 3

Договоры уже обезличены по отдельности

Например, три договора обезличены по одному, а ИИ собрал из них реестр. Это три проекта и три справочника, и программа умеет восстановить один файл сразу из всех. В следующий раз откройте такие документы вместе, по способу 1.

Откройте любой из проектов

Подойдёт любой договор из тех, что есть в файле.

Файл с маркерами — это ответ. Проще открыть его на шаге 5. Если открыли на шаге 1 и программа узнала маркеры сохранённого проекта, выберите «Перейти к восстановлению».

Окно программы: Откройте любой из проектов

1«Недавние проекты» на первом шаге. Если договора здесь нет, откройте «Все проекты…».
2«Открыть» у любого из договоров.

Загрузите файл на шаге 5

1Перейдите на шаг 5 «Восстановление».
2«Загрузить файл» и выберите файл с маркерами. Можно перетащить его сюда.

1В файле маркеры всех трёх договоров.
2«Восстановить».

Восстановите маркеры других проектов

Сначала вернулись данные открытого проекта, маркеры остальных остались.

1Программа называет проект, чьи маркеры остались, и сколько их.
2«Восстановить и его». Строка появится ещё раз для следующего проекта: нажмите снова.

1Маркеров не осталось: все данные на месте.
2«Сохранить файл».

Вопросы

Если что-то идёт не так

Шаг 5 серый, нажать нельзя

Он открывается только в проекте, где что-то уже обезличено. Откройте нужный проект в «Недавних документах» на первом шаге.

Программа предлагает обезличить файл с маркерами

Файл открыт на шаге 1 как новый документ. Нажмите на название проекта вверху окна, выберите договор в списке и загрузите файл на его шаге 5.

Нет кнопки «Восстановить и его»

Программа не нашла проект среди недавних. Сохраните то, что восстановилось. Откройте нужный проект через ☰ → «Все проекты…» и загрузите сохранённый файл на его шаге 5.

Можно ли объединить готовые проекты?

Нет, но можно добавить документ в другой проект по способу 2. Там он получит маркеры этого проекта. Файлы, которые вы отдали ИИ раньше, по-прежнему восстанавливаются в старом проекте.

Где хранятся проекты?

На этом компьютере, пока вы не удалите их сами. Список всех проектов: ☰ → «Все проекты…». Ответ ИИ восстанавливается на том компьютере, где документ обезличен.

macOS просит пароль

Введите пароль и нажмите мышью «Разрешать всегда». Клавиша Enter нажимает разовую кнопку «Разрешить», и вопрос повторится. Вопрос приходит отдельно по каждому проекту.